個人情報保護方針

方針の適用範囲

アバカス株式会社（以下「当社」）および関連会社は、お客様の個人情報の適正な取扱いと保護に努めております。また、当個人情報保護方針では、お客様より提出頂いた個人情報の取り扱いについて、誰にどのような状況で情報が開示されるかを示しています。当個人情報保護方針は、当社が関係する全ての取引に適用されます。当方針は当社の事業展開地域における、商業的活動に関連する個人情報保護法に従うことを目的としています。

個人情報の収集、使用および、開示について

当個人情報保護方針でいう個人情報とは、特定の個人を識別できる情報を指します。

当社が収集する個人情報は以下を含みます。

氏名、自宅住所、電話番号およびＥメールアドレス
社会保険番号、身分証明書番号、もしくは他の国民識別番号
お客様と当社間で取り交わした契約書及びそのコピー
信用および財務（金融）情報
身元確認情報

当社は上記個人情報を下記に上げる当社事業の管理や、お客様へのサービスに関連する目的で使用します。

お客様の希望にあったサービスや商品情報を提供するため、お客様との取引関係の確立および維持、管理
お客様のご要望（希望連絡方法など）に対応する
お客様の指示/同意された第三者機関等との情報の共有
当社のサービスに対するお客様のご意見ご要望への理解とサービスの向上
お客様に情報提供を含めた連絡をおこなうため、当社関連企業内に於いて個人情報を共有
詐欺、窃盗など様々な損害から、お客様及び当社事業の保護
当社が該当法律または法的規制に従うことを可能にする（税規則を含む）
当社の機密情報の保護
お客様と当社との全ての取引に関する、管理および当社の事業運営のための合理的に必要な他の目的

当社はお客様との取引運営を円滑にするため、お客様の個人情報を、関連会社を含む第三者機関と共有します。この第三者機関とは、当社にサービスを提供、または当社と協力をしてお客様にサービスを提供している機関、およびサービス提供のため当社と契約を結んでいるものを含みます。

当社の処理、保管、もしくはデータに関係するサービスを可能にするため、日本、米国もしくは事業展開地域に所在する第三者機関と契約を結ぶ可能性があります。それらの国に於いてお客様の個人情報は移行‧処理‧使用または保存される可能性が考えられます。またその政府、法廷、法執行、もしくはそれらの国に所在する監督機関が法律により、その国々の法秩序に従って、お客様の個人情報が開示される可能性があります。

同意

個人情報の収集、利用、開示は当方針に従い、本人の同意が必要になります。情報を提出された場合、当社の個人情報保護方針に同意したとみなされます。

以下のような場合、当社はお客様の同意を得ずに情報の提供することがあります。

個人の健康、生命、精神状態等の保護のために開示が必要とされる場合
調査や訴訟のため開示が必要とされる場合
裁判所や法令により要請された場合
裁判所からの召喚状、要請や指令、または逮捕や捜索の令状などに準じて開示が必要とされる場合
法令、規則等に違反し、公的機関から要請された場合
当社の弁護士に対して開示が必要とされる場合
緊急事態対応に際し開示が必要とされる場合
情報が既に公表されている場合

ご登録情報の開示手続き

ご登録情報の確認を希望される際は、お問い合わせください。ご本人確認が必要な場合には、担当者よりご連絡させていただくことがございますので、予めご承知ください。特別な開示手段を求められる等、別途費用が発生する場合には、必要経費を頂戴することがあります。

以下のような場合には、情報の開示をお断りすることもございます。

ご本人の確認ができない場合
請求された情報が本人のものではない場合
当社に危害が加わると判断された場合
秘匿特権に値する場合
多額の費用が必要となるような場合
ご登録情報が存在しない場合
請求者本人とその他、個人の健康生命、精神状態等に危害が加わると判断した場合
法令、規則等に違反する場合や、裁判所や法令により差し止められる場合

当社は情報を開示出来ない理由をご説明いたします。

個人情報保護方針内容の更新

当社はお客様の大切な個人情報を保護する目的、また法規制を遵守するために、当個人情報保護方針を更新することがあります。

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】

アバカス株式会社

【お客様窓口】
〒103-0028

東京都中央区八重洲1-4-16東京建物八重洲ビル3階　+OURS 八重洲

TEL：03-6877-6546